HILFE
1. Einführung/ Systemanforderungen
2. Login / Benutzerverwaltung
3. Die Monatsansicht
4. Die Tagesansicht
5. Einträge hinzufügen
6. Einträge verschieben
1. Einführung/ Systemanforderungen
OrganizeURself ist ein webbasiertes Programm zur effektiven Terminorganisation.
Es wurde speziell für die Bedürfnisse von Privatanwendern und kleinen mittelständigen Unternehmen entwickelt.
Grundprinzip ist die einfache Eingabe und Pflege von Terminen und Notizen.
Dies ist überall dort möglich wo eine Verbindung zum Internet besteht.
Der Benutzer kann sich mit seinem Benutzernamen und Kennwort anmelden und erhält sofort eine Übersicht über die Termine des aktuellen Monats.
Detaillierter beschrieben sind diese Termine in der entsprechenden Tagesansicht.
Weiterhin kann ein Administrator zentral Termine für verschiedene Benutzer anlegen, die diese ohne Zeitverzögerung einsehen können.
Neue Benutzer können jederzeit in der Datenbank registriert werden.
Systemanforderungen:
- Internetanschluss mit mind. 56kb/s
- Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0 oder Mozilla Firefox
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2. Login / Benutzerverwaltung
Einloggen
Um das Programm benutzen zu können ist es notwendig sich zuerst als Nutzer im System anzumelden. Dazu benötigt werden Benutzername und Passwort des jeweiligen Nutzers.
Die Programmoberfläche starten nach Eingabe der Benutzerdaten und einem Klick auf die Schaltfläche „Einloggen“
Registrierung eines Benutzers
Die Registrierung eines neuen Benutzers ist nach dem Starten im Login-Fenster über die Schaltfläche „registrieren“ möglich.
Zur Registrierung werden folgende Daten benötigt:
- Benutzername
- eMail Adresse
- Passwort
Nach Klick auf die Schaltfläche „anmelden“ wird der neue Benutzer in der Datenbank registriert.
Rechteverwaltung
Als „normaler“ Benutzer können eigene Termine eingesehen, bearbeitet und neue Termine erstellt werden. Als Administrator können für Termine von allen Benutzern eingesehen und bearbeitet werden und neu hinzugefügt werden
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3. Die Monatsansicht
Die Monatsansicht stellt die Termine im Verlauf eines Monats dar. Nach dem Login ist sie als erstes sichtbar. Der aktuelle Monat ist grau unterlegt.
Mit einem Klick auf den gewünschten Monat in der Schaltflächenleiste (1) kann dieser angewählt werden.
Mit einem Klick auf die Schaltflächen << und >> (2) kann zwischen den Jahren vorwärts und rückwärts gesprungen werden.
Mit einem Klick auf die Datumszahl (3) eines Tages, kann die entsprechende Tagesansicht geöffnet werden.
Kalendereinträge können direkt in der Monatsansicht über eine „Drag & Drop“ Funktion verschoben werden. (siehe 6. Einträge verschieben)
Farbliche Darstellung der Terminarten:
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4. Die Tagesansicht
Die Tagesansicht beinhaltet alle Termine eines Tages, sie ist über zwei verschiedene Wege zu erreichen:
- Über einen Klick auf das Register „Tag“ in der Monatsansicht.
- Über einen Klick auf den gewünschten Tag in der Monatsansicht.
- Details wie Zeit, Titel, Beschreibung und Typ zu den angegebenen Terminen sind unter (1) zu finden.
- Mit der Funktion „editieren“ (2) können alle Details eines Termins geändert werden.
- Mit einem Klick auf den Schaltfläche „löschen“ (3) kann der entsprechende Termin aus der Datenbank entfernt werden.
- zur Ansicht des aktuellen Monats gelangt man über den Button „zur Monatsansicht“(5)
- Das Anlegen eines neuen Termins ist mit einem Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (4) möglich
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5. Einträge hinzufügen
Die Funktion „Einträge hinzufügen“ ist über zwei verschiedene Wege zu erreichen.
- Über einen Klick auf das Register „Hinzufügen“ in der Monatsansicht
- Über einen Klick auf die Schaltfläche „Termin hinzufügen“ in der Tagesansicht
Eingabefelder:
TITEL: Kurzes Schlagwort oder Überschrift zur schnellen Identifizierung des Termins.
BESCHREIBUNG: Genauere Beschreibung zu Inhalt und Grund des Termins.
TYP: Es kann zwischen privaten und geschäftlichen Termin gewählt werden.
Weiterhin kann gewählt werden ob der Eintrag nur eine schnelle Notiz darstellt, oder ob er dringend ist.
BENUTZER ZUWEISEN: Der eingetragene Termin kann verschiedenen registrierten Benutzern zugewiesen werden (nur als Administrator).
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6. Einträge verschieben
Kalendereinträge können direkt in der Monatsansicht über eine „Drag & Drop“ Funktion verschoben werden.
Vorgehensweise:
Den zu verschiebenden Termin mit der linken Maustaste anklicken und gedrückt halten.
Den Mauszeiger an die Position des neuen gewünschten Termins bewegen.
(Hintergrundfarbe des neuen Terminfeldes ändert sich)
Wenn sich der Mauszeiger über dem gewünschten Termin befindet, linke Maustaste loslassen.
Der verschobene Termin ist nun im neuen Terminfeld sichtbar.
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